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  3. Was bietet das Beteiligungsportal und wie funktioniert es?

  • Was bietet das Beteiligungsportal?

    Auf dem Portal Wirsind.Heilbronn finden Sie aktuelle und bereits abgeschlossene Vorhaben und Projekte der Stadt Heilbronn. So können Sie sich darüber informieren, was die Stadtverwaltung gerade plant, welche Veranstaltungen und Beteiligungsmöglichkeiten anstehen und auch, wie Sie sich beteiligen können.
     
    Sie werden auf dem Portal unterschiedliche Möglichkeiten finden, wie Sie sich beteiligen können. Neben klassischen Offline-Beteiligungsveranstaltungen, wie z. B. Bürgerversammlungen, sind über das Beteiligungsportal auch digitale Beteiligungen möglich in Form von Umfragen oder Diskussionsforen.
     
    Nicht bei allen Vorhaben und Projekten ist eine aktive Bürgerbeteiligung möglich. Das kann der Fall sein, wenn gesetzliche Rahmenbedingungen es nicht zulassen. Grundsätzlich haben Sie jedoch immer die Möglichkeit, eine Bürgerbeteiligung anzuregen, z. B. durch das Sammeln von Unterschriften (siehe FAQ – Punkt 9).
     
    Eine Übersicht über alle Projekte und Vorhaben der Stadt finden Sie in der Projekt- und Vorhabenliste.
     
    Das Beteiligungsportal bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung Heilbronns teilzunehmen. Wir freuen uns auf Ihre Wünsche, Ideen und Anmerkungen für unsere Stadt!
     

  • So funktioniert das Beteiligungsportal:

  • 1. Registrierung

    Bildbeschreibung
    Bevor Sie das Beteiligungsportal nutzen und an Beteiligungsverfahren teilnehmen können, müssen Sie sich registrieren. Damit soll missbräuchliches Verhalten verhindert werden.
    Für die Registrierung klicken Sie auf den roten Button „Login/Registrierung“. Nebenstehendes Fenster öffnet sich:
     
    Klicken Sie auf "Jetzt registrieren". Die mit einem Stern gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, die für eine erfolgreiche Registrierung ausgefüllt werden müssen: Vor- und Nachname, Adresse, Ihr Stadtbezirk und Ihre E-Mail-Adresse. Weiterhin ist die Angabe eines Benutzernamens und eines Passworts notwendig. Den Benutzernamen können Sie frei wählen, die Vorgaben aus den Nutzungsbedingungen und der Netiquette sind jedoch einzuhalten. Beachten Sie, dass der Benutzername auch für andere Nutzerinnen und Nutzer des Beteiligungsportals sichtbar ist.
     
    Um die Registrierung abzuschließen, müssen Sie den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen zustimmen. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald Sie diesen angeklickt haben, ist Ihr Account freigeschaltet und Sie können das Beteiligungsportal nutzen.
     

  • 2. Projekte und Vorhaben suchen

    Projekte und Vorhaben
     
    Um sich über aktuelle Projekte und Vorhaben in Heilbronn zu informieren oder sich an diesen zu beteiligen, klicken Sie auf der Startseite auf den Reiter "Vorhaben & Projekte" und wählen den Punkt "Projekt- und Vorhabenliste" aus. Nun werden Ihnen alle Maßnahmen aufgelistet, an welchen die Stadtverwaltung arbeitet und die einen Bezug zum Thema Bürgerbeteiligung haben. Wenn Sie sich für bestimmte Projekte oder Vorhaben interessieren, haben Sie verschiedene Suchmöglichkeiten:
     
    • Suchleiste in der Projekt- und Vorhabenliste: Hier können Sie Stichwörter zu bestimmten Projekten und Vorhaben eintragen und den Suchvorgang anschließend mit einem Klick auf die Lupe starten.

    • Stadtbezirk: Sie können nach einem bestimmten Stadtbezirk oder nach mehreren Stadtbezirken suchen. Kreuzen Sie den gewünschten Bezirk/die gewünschten Bezirke an und klicken sie auf "Filter starten".

    • Status: Sie können nach aktuellen und abgeschlossenen Projekten und Vorhaben suchen oder nach Vorhaben, die sich in Vorbereitung befinden. Auch hier kreuzen Sie Ihre gewünschte Auswahl an und bestätigen diese mit einem Klick auf "Filter starten".

    • Vorhaben: Hier gibt es drei Filtermöglichkeiten: mit Beteiligung, ohne Beteiligung, Beteiligung anregen. Wählen Sie aus, wonach Sie suchen möchten, in dem Sie den gewünschten Punkt ankreuzen und auf "Filter starten" klicken.

    • Thema: Alle Projekte und Vorhaben sind bestimmten Themenfeldern zugeordnet. Auch über diese können Sie die Vorhaben suchen, für die Sie sich interessieren. Kreuzen Sie ein Thema oder mehrere Themen an und starten Sie die Suche mit einem Klick auf "Filter starten".
     
    Ihre gesetzten Filter können Sie mit einem Klick auf "Filter leeren" wieder aufheben.
     
    Einen schnellen Überblick über aktuelle städtische Vorhaben erhalten Sie auch auf der Startseite: hier können Sie auf der virtuellen Stadtkarte nach Stadtbezirken filtern.
     
     
    Weitere Projekte
     
    Weitere aktuelle Beteiligungsprojekte der Stadt Heilbronn können Sie über den Reiter "Vorhaben & Projekte" einsehen. Dort erhalten Sie eine Auswahl an Projekten, die sie anklicken können.
     
     
    Neben den speziellen Suchfunktionen können Sie auch die allgemeine Suchfunktion am oberen Seitenrand des Beteiligungsportals nutzen.
     

  • 3. Projekte und Vorhaben nach Beteiligungsstatus auswählen

    Vier verschiedene Beteiligungstypen signalisieren Ihnen, welche Art von Bürgerbeteiligung für die verschiedenen Vorhaben und Projekte der Stadt Heilbronn vorgesehen sind. Sie können über die Suchmaske der Projekt- und Vorhabenliste nach diesen Beteiligungstypen suchen. Wenn Sie sich für ein bestimmtes Thema interessieren, können Sie auch anhand der vier Beteiligungssymbole erkennen, welcher Beteiligungstyp vorliegt:
     
     
    Bildbeschreibung
    Gesetzliche Bürgerbeteiligung (= formelle Bürgerbeteiligung)
    Diese Art von Bürgerbeteiligung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Beteiligung. So können z. B. nach dem Baugesetzbuch Einwohnerinnen und Einwohner während der Auslegung eines Bebauungsplans ihre Anregungen zu den ausgelegten Plänen abgeben. Die Verwaltung muss zu den Anregungen Stellung nehmen und diese dem Gemeinderat zur Entscheidung vorlegen.
     
    Bildbeschreibung
    Freiwillig mitgestaltende Bürgerbeteiligung (= informelle Bürgerbeteiligung)
    Hier handelt es sich um eine über die gesetzliche Beteiligung hinausgehende Beteiligungsform. Sie ergänzt die gesetzlichen Regelungen und ist nicht vorgeschrieben. Die Möglichkeiten sind hier vielfältig. Je nach Planungsprozess kann es sich z. B. um Workshops, Bürgerversammlungen, Expertengesprächen oder auch Bürgerbefragungen handeln.
     
    Bildbeschreibung
    Informationen zum Vorhaben
    Nicht immer ist die Beteiligung der Bürgerschaft an Vorhaben und Projekten möglich, z. B. wenn die Gestaltungsspielräume dies nicht zulassen. Eine Einflussnahme auf den Planungsprozess ist also nicht möglich. Informationen über solche Vorhaben und Projekte werden jedoch trotzdem vermittelt und sind mit dem Info-Symbol gekennzeichnet.
     
    Bildbeschreibung
    Bürgerbeteiligung anregen
    Grundsätzlich kann jeder unter bestimmten Voraussetzungen Anregungen zur Durchführung von Bürgerbeteiligung einbringen, auch wenn diese ursprünglich nicht vorgesehen wurde. Zum einen besteht die Möglichkeit, sich schriftlich an entsprechenden Einrichtungen oder Gremien zu wenden, z. B. an die Verwaltung, den Gemeinderat oder andere Beiräte. Weiterhin können Unterschriften gesammelt werden, um Bürgerbeteiligungsverfahren anzuregen.
     
    Die Leitlinien für eine freiwillig mitgestaltende Bürgerbeteiligung in Heilbronn beschreiben die genauen Vorgehensweisen und die Regeln für die Beteiligungsprozesse der Stadt Heilbronn.
     

  • 4. Mitmachen und Beteiligungsmodule nutzen

    Das Bürgerbeteiligungsportal bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich interaktiv an Vorhaben und Projekten zu beteiligen. Dafür wählen Sie das gewünschte Projekt, bzw. Vorhaben aus und klicken auf den Reiter "Teilnehmen". Hier werden Ihnen nun die verschiedenen Beteiligungsphasen aufgeführt. In diesen Beteiligungsphasen wiederum können Sie - sofern vorgesehen - an verschiedenen Beteiligungsmodulen teilnehmen.
     
    • Umfragen
      In diesem Beteiligungsmodul können Sie Fragen beantworten, die bei den jeweiligen Vorhaben eingestellt wurden.

    • Diskussionsforen
      Mit diesem Beteiligungsmodul haben Sie die Möglichkeit, Ihre Gedanken und Anregungen zu teilen. Das kann z. B. in Form von Texten oder Bildern geschehen.
      Klicken Sie hierfür auf das Feld "Neuen Beitrag verfassen". Das erscheinende Textfeld können Sie nun entsprechend ausfüllen. Klicken Sie auf "Jetzt absenden", um Ihre Nachricht an das Moderatoren-Team weiterzuleiten. Diese schaltet Ihren Beitrag frei. Beachten Sie hierzu die Netiquette. Mit Ihrem freigeschalteten Beitrag haben nun auch andere Nutzerinnen und Nutzer die Möglichkeit, diesen zu kommentieren oder zu liken. Auch Sie können die Beiträge anderer Nutzerinnen und Nutzer kommentieren oder diesen zustimmen. Klicken Sie hierfür unter dem Kommentar auf die Schaltfläche "weiter".

    • Interaktive Karte
      Auf der Interaktiven Karte können Sie Orte markieren und über eine Kommentarfunktion Ihre Anregungen einbringen. Dazu klicken Sie auf das Feld "Neuen Beitrag verfassen". Das sich öffnende Fenster füllen Sie entsprechend aus. Nach einem Klick auf "Jetzt absenden" wird Ihre Nachricht an das Moderatoren-Team weitergeleitet. Dieses schaltet den Beitrag frei. Beachten Sie auch hier die Netiquette. Die Beiträge aus der Interaktiven Karte können auch von anderen Nutzerinnen und Nutzern kommentiert oder gelikt werden. Auch Sie können die Beiträge anderer Nutzerinnen und Nutzer kommentieren oder diesen zustimmen. Klicken Sie hierfür unter dem Kommentar auf die Schaltfläche "weiter".
     
    Neben diesen interaktiven Möglichkeiten haben Sie auch weiterhin die Möglichkeit, sich über Veranstaltungen oder Versammlungen zu beteiligen. Die dafür vorgesehenen Termine werden ebenfalls in den entsprechenden Projekten und Vorhaben aufgeführt.
     
    Beachten Sie bitte, dass die angegebenen Beteiligungsmodule nicht für jedes Vorhaben zur Verfügung stehen. Nicht jedes Projekt oder jede Beteiligungsphase bietet die Möglichkeit, sich im Rahmen einer Bürgerbeteiligung beteiligen zu können. Daher werden die Beteiligungsmodule vom Moderatoren-Team nur nach Absprache mit dem jeweils zuständigen Fachamt eingestellt und auch nur in der jeweils vorgesehenen Phase.
     

  • 5. Archiv: Abgeschlossene Maßnahmen und Ergebnisse ansehen

    Auf der Startseite finden Sie den Reiter "Ergebnisse". Über den Menüpunkt "abgeschlossene Vorhaben" erhalten Sie Zugang zu allen archivierten und damit auch abgeschlossenen Vorhaben, die in Heilbronn stattgefunden haben. Gleiches gilt für abgeschlossene Projekte.
     
    Teilergebnisse zu noch laufenden Vorhaben können Sie im Projekt, bzw. Vorhaben selbst unter dem Reiter "Ergebnisse" einsehen.
     

Quicklinks